POLITYKA PRYWATNOŚCI MATCHCODE.PL
====================================================================
§1. Administrator danych osobowych
1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem sklepu internetowego matchcode.pl jest SODALITE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Siemianowicach Śląskich, ul. Mieszka I 8, 41-106 Siemianowice Śląskie, KRS: 0001109577, NIP: 5472245912, REGON: 528828411 (dalej: „Administrator").
2. Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: sodalite.company@gmail.com.
§2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Administrator przetwarza dane osobowe Klientów w następujących celach:
a) Realizacja zamówień i wykonanie umowy sprzedaży Produktów cyfrowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
b) Wystawienie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
c) Rozpatrywanie reklamacji i wniosków o zwrot — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
d) Dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
e) Prowadzenie działań marketingowych, w tym wysyłka newslettera — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora w zakresie marketingu bezpośredniego).
f) Analiza ruchu na stronie i poprawa funkcjonowania Sklepu — podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
§3. Zakres zbieranych danych
1. Administrator zbiera następujące dane osobowe Klientów:
a) adres e-mail — niezbędny do realizacji zamówienia i dostarczenia Produktu cyfrowego,
b) imię i nazwisko — w przypadku wystawienia faktury,
c) adres — w przypadku wystawienia faktury,
d) NIP — w przypadku wystawienia faktury na firmę,
e) dane dotyczące płatności — przetwarzane przez zewnętrznego operatora płatności (Administrator nie przechowuje danych kart płatniczych).
1. Dane osobowe Klientów mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
a) operatorom płatności — w celu obsługi transakcji,
b) dostawcom usług hostingowych i IT — w celu utrzymania infrastruktury Sklepu,
c) dostawcom usług e-mail marketingu — w celu wysyłki newslettera (wyłącznie za zgodą Klienta),
d) dostawcom narzędzi analitycznych — w celu analizy ruchu na stronie,
e) podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa — na żądanie organów publicznych.
2. Administrator korzysta wyłącznie z usług podmiotów, które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.
§5. Okres przechowywania danych
1. Dane osobowe przechowywane są przez okres:
a) niezbędny do realizacji zamówienia i obsługi posprzedażowej — przez okres trwania umowy i 6 lat po jej zakończeniu (okres przedawnienia roszczeń),
b) wynikający z obowiązków podatkowych i rachunkowych — przez okres 5 lat od końca roku podatkowego,
c) do czasu cofnięcia zgody — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. newsletter),
d) do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
1. Klientowi przysługują następujące prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:
a) prawo dostępu do swoich danych,
b) prawo do sprostowania danych,
c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym"),
d) prawo do ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do przenoszenia danych,
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody),
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
2. W celu realizacji powyższych praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: sodalite.company@gmail.com.
1. Sklep korzysta z plików cookies (ciasteczek) — niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu Klienta podczas korzystania ze Sklepu.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
a) prawidłowego funkcjonowania Sklepu (cookies niezbędne),
b) analizy ruchu na stronie (cookies analityczne),
c) personalizacji treści i reklam (cookies marketingowe).
3. Klient może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej, w tym zablokować ich zapisywanie. Może to jednak wpłynąć na funkcjonalność Sklepu.
4. Szczegółowe informacje o zarządzaniu plikami cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej Klienta.
§8. Bezpieczeństwo danych
1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
2. Strona matchcode.pl korzysta z certyfikatu SSL zapewniającego szyfrowanie danych przesyłanych między przeglądarką Klienta a serwerem Sklepu.
§9. Zmiany Polityki Prywatności
1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian w przepisach prawa lub zmian w sposobie przetwarzania danych osobowych.
2. O wszelkich zmianach Klienci zostaną poinformowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie matchcode.pl.
Data publikacji: marzec 2026 r.